Құжат жасаудың және сақтаудың жүйесі ұйымдық басқару құжаттары болып табылады. Бұған келесілер жатады:
- ұйымдық
- басқару
- жеке құрам бойынша құжаттар
- қаржылық бухгалтерлік
- ақпараттық анықтамалық құжаттар.
Ең алдымен ұйымдық құжаттар. Олар:
- Құрылым және штат саны.
- штаттық кесте
- лауазымдық нұсқаулық
- “Қызметкерлер туралы” ереже
- Құрылтай құжаттары болып бөлінеді.
Басқару құжаттары келесілер:
- Бұйрықтар (приказ)
- Өкімдер (распоряжения)
- Нұсқау (указания)
- Шешім (қаулы) (Решение (постановление))
Ақпараттық анықтамалық құжаттардың қатарына:
- Хаттар. Оның ішіне келесі хат түрлері жатады:қызметтік, ілеспе, хабарлама, жарнамалық, шақыру, растау, ескертпе, кепілдік беру, бастама, коммерциялық, жауап хаттар.
- Актілер
- Баяндау хат (докладные записки)
- Түсініктеме
- Факстер және электрондық пошта
- анықтамалар
- сенімхат: ресми және жеке
- телефонограммалар
- шағым (претензия)
- Шағымға жауап
- талап арыздар (исковые заявления)
- шағымдану (жалоба)