Excel-дің графикалық мүмкіндіктері.Диаграммаларды даярлау

Excel-дің ең көзге түсер ерекшЕліктерінің бірі оның сандар қатарымен бағаналарын информацияны толық көрнекі түрде кескіндей алатын графиктер мен диаграммаларға айналдыруы  болып саналады.

Диаграмманы немесе  графикті даярлау үшін  диаграмма шебері  деген функцияны пайдаланған жөн.

 Exeel-дің  бұл функциясы  бес сұқбат  терезесі  арқылы  диаграмма тұрғызуға және он  жұмыс парағына салып  шығуға коректі  мәліметтерді сұрап алады . Стсандартты аспаптар тақтасындағы диаграмма шебері  батырмасын  бассақ Excel  диаграмма кестенің қай маңында орналасуы  керектігін  сұрайды.

Біз   мысалыға  A18 ұяшығын курсормен көосетіп тышқан батырмасын басулы  күйде  ұстап тұрып

A18:G35 блогын ерекшелеп шығайықта , батырманы  қоя  берейік қадам. Мұнда  Excel диаграмма  шеберінің “5- тен  1 қадам”(Шаг 1 из 5) деген  сұқбат  терерзесін  шығарады .Осы  терезе   арқылы диаграмма болып  тұрғызылатын мәліметтер орналасқан ұяшықтар ерекшеленеді. Егер ерекшеленген  блокты  терезе жауып  тұрса, оны  белгілі  тәсіл  бойынша   басқа  орынға   жылжытамыз.

2.қадам

Келесі сұқбат  терезесінде   Excel тұрғыза алатын диаграмма  түрлерінің  ішінен  өзімізге  қажетті тек  біреуін  таңдап алуымыз  керек.

Гистограмма  деген  диаграмма  Турін тышқанды шерту арқылы тңдап  алып   келесі  батырмасын басамыз

3.Қадам

 Үшінші  сұқбат  терезесі қандй  диаграмма  түрін  таңдауымызға   байланысты   болады.

Біз  Гистограмма  деген  типті  таңдағандықтан

Қадам  батырмасын  басамыз.

4.Қадам

Бұл  Excel-дің  бұрын ерекшелеп  алынған  мәліметтерді  қалай  пайдалана  алатынын  көрсетті.

Бұл  қадамда  мәліметтердің   қайда орналасқанын жолда  мa,  бағанда ма -көрсетіп,олардың түсіндіру мәліметтерін қай аралықта алатынымызды да көрсетуіміз керек. Түсініктеме диаграммадағы  мәліметтердің аттарын және оң ақта орналасатын нұсқауыштарын – макерлерін бейнелейді.

Егер шыққан нәтижеге көңіліңіз толмаса, қайтадан алдыңғы терезеге “кейін” батырмасы арқылы орналасуымызға болады.

5-қадам

Бұл Exeel-дің  соңғы сұхбат терезесі. Мунда түсініктемеге (легенда) қосымша ата улар, нұсқауыштар қажет болса соларды әне диаграмма атын Х пен У осьтері бойынша жазылуға тиіс мәлімет енгізу талап етіледі.

Түсініктеме қосу (Добавить легенду) деген сұраққа  түсінік беретін мәлімет қосқымыз келсе. ИӘ батырмасын, әйтпесе ЖОҚ деген батырманы басып жауап береміз.

Диаграмма аты деген өріске “Компьютерді пайдалану (сағат) деген сөз енгіземіз де “Аяқтау” батырмасын басамыз. Біз жұмыс парағына салынған диаграмма алдық.

Диаграмма мөлшерін өзгерту

Көбінесе ендірілген диаграмманың қажетті мөлшерін дәл анықтау қиын, он он тек диаграммаға берілген мәліметтерді көргенде ғана айтуға болады. Сондықтан ендірілген диаграмманың мөлшерін, пропорцияны өзгерте отырып, оны ойдағыдай түзетуге тура келеді.

Диаграмма мөлшерін өзгерту үшін он ерекшелеу керек, яғни диаграмма  бойынша тышқанды бір рет шерту керек. Диаграмма жақтауларының бұрыштарында және оның сызықтарының  ортасында белгілеу маркерлері пайда болады.

Тышқан курсорын пайдаланып, диаграмманың оң жақ шетін I бағанасына дейін жылжытайық. Ол үшін тышқан курсорын оң жақтаудың ортасындағы маркерне жеткізіп оны I бағанасына дейін  созамыз.

Диаграмма жақтауының ортасындағы маркерді жылжыту оның ұзындығы мен  енін өзгертуге мүмкіндік береді. Ал оның бұрышындағы маркерді жылжыту диаграмманың ұзындығымен енін бірдей өзгертеді.

Диаграмма типін өзгерту

Диаграмма шебері арқылы диаграмма типі таңдап алынғаннан кейін, Excel оның ішіндегісінде  өзгертуге мүмкіндік береді.

Диаграмманы түзету үшін он тышқанды екі рет шерту арқылы ерекшелеп аламыз. Сонда диаграмма  айналасында сұр штрихталған  жақтаулар пайда болады. Бадан кейін Диаграмма аспаптар тақтасы н шығарамыз, ол үшін:     Түр – Аспаптар тақтасы- Диаграмма

(Вид- панель инструментов- Диаграмма) командасы орындалады, сонда экранға бөлек батырмалар тақтасы шығады;

-шыққан тақтадан Диаграмма типі  деген батырманы шертіп, диаграмма түрлерін шығарамыз.

Диаграмма түрлері мен аттары 3-қадамда көрсетілген сияқты бейнеленеді. Бұрынғы мәліметтер үшін жаңа диаграмма тұрғызу үшін диаграмма типін байта таңдаймыз. Көлемдік гистограмма  батырмасын басамыз.  Біздің бұрынғы жазықтықтағы  гистограммамыз көлемдік болып өзгереді.

Кеңістікте көлемді дөңгелек диаграмма тұрғызу және оны түзету

Дөңгелек диаграммалар – жиі пайдаланатын график түрі. Олар бір бүтіннің құрама бөліктерін немесе проценттерін  бейнелеуге өте ыңғайлы. Енді дөңгелек диаграмма тұрғызу жолдарын қарастырайық:

  1. Жаңа файл дайындаймыз
  2. Мәліметтер кестесін дайындаймыз
  3. Диаграмма шебері батырмасын басып диаграмма тұрғызу үшін коректі мәліметтерді I3 : I6 блогын аламыз.
  4. Диаграмма қадам бойынша былай етіп тұрғызамыз:

– 1 қадамда I3 : I6  және А3:А6 блоктарын таңдаймыз

– 2 қадамда Кеңістік дөңгелек (Круговая обьемная) деген типті таңдаймыз

– 3 қадамда 6-форматты көрсетеміз

– 4-қадамда ешнәрсені өзгертпейміз

Excel  бәрін өзі дұрыс таңдап алады.

  1. 5-қадамда түсініктемені (легенда ) қосамыз. Аттарын бұл қадамда енгізбей тұрамыз, сонда экранға дөңгелек диаграмма бейнесі шығады. Енді безендіру (көркейту) элементтерін енгізу үшін, он түзету режиміне көшеміз.
Диаграммаларды түзету

Диаграмманы түзетіп толықтыру үшін, он екі рет шерту арқылы таңдау керек. Диаграмма оның элементтері деп. аталатын бірнеше бөліктерден тұрады. Олар:

-Диаграмманы тұрғызу аймағы;

  • Диаграмманың өз аймағы;
  • Түсініктеме мәлімет (легенда);
  • Тақырып;
  • Мәліметтер белгілеулері;
  • Мәліметтер.

Белгілі бір элементті түзетіп толықтыру үшін он таңдау қажет. Таңдауды тышқанмен немесе курсорды басқару тақталары көмегімен жүзеге асырамыз. Ерекшеленген элемент кішкене қара квадраттармен қоршалып тұрады. Сонан соң тышқанның оң батырмасы арқылы әрбір ерекшеленген элементтің жеке өзінің контексті – тәуелді менюі шығды. Сол меню көмегімен диаграмманы  түзетіп толықтырамыз.

«Baribar.kz-тің» Telegram-каналына жазыламыз!