EXCEL-де жұмыс парағы және кітаппен жұмыс істеу

Кестелерден тұратын EXCEL жұмыс кітабының бірнеше парақтарын қалай пайдалануға болатындығынм, сол парақтардың арасындағы  және файлдар арасындағы байланыстар қалай жүзеге  асатындығын қарастырайық.

Жұмыс кітабының парақтары

Біз осыған дейін жұмыс кітабының тек бір парағымен, яғни тек бір кестемен  ғана жұмыс істеп келедік.Көбінесе бірнеше кестені бірге пайдаланып, кітаптың бірнеше парағын бір уақытта қатарластыра отырып пайдалану қажеттілігі туады.

Экранның төменгі жағында кестелер,яғни парақ жарлықтары көрініп тұрады. Егер бір жарлықта тышқанның сол жақ батырмасын шертсек, көрсетілген парақ басымдылыққа ие болып, үстіне орын ауыстырады. Жарлықта тышқанның оң жақ батырмасын шерту кестенің орнын ауыстыру, атын өзгерту және оны жою сияқты әрекеттерді орындайтын менюді экранға шығарады.

-1- Мәліметтерді өңдеуде кездесетін характерлер қателіктердің екі көрінісі  бар. Олардың бір інші көрінісі мәліметтерді енгізуде, яғеи қате болған сандарды енгізгенде сөздерді, атауларды немесе жұп болмаған жақшаларды енгізуде кездеседі. Печатқа шығарылғандарды іздеу үшін Excel-дің орфографиясын тексеру аспаптарынан пайдалану мүмкін. Мұнда Exce қателіктер туралы хабар береді.

-2- Қателіктің басқа көрінісі логикалық амалдарды орындағанда кездеседі. Логикалық қателіктер кейбір формулалар құруда кездеседі. Бұл қақтығыстарды табу және түзету оншалық қиын емес. Excel-дің ішкі логикасын бұзбайтын қателіктер едәуір қауіпті болып табылады. Яғни бұл қателіктер туралы хабар берілмейді. Сол үшін оларды өздіріңіз іздеп табуға тура келеді. Қателіктер кодтары төмендегі кестеде берілген:

Excel электрондық кестесі 3 өлшемді құрлымнан тұрады, яғни ол блок парақтардан тұратын кітаптар тәрізді.

Парақтардың төменгі шетінде кітап бетінің номері жарлық ретінде бейнеленеді. Тышқан курсорымен сол көрініп тұрған жарлық номерін талдау арқ. Кез-келген бетті ашып көруге болады.

   Кестені , блокарды , бағандарды белгілеу.

  • Кестені тышқан көмегімен белгілеу.
  • SHIFT және басқару клавиш көмегімен блоктайды.

Ұялар  ішіндегі  мәлімет.

Excel   кесте-де  кезкелген ұя-ға  мәліметтің  3 түрін енгізуге  болады.Олар :текст, сан,  формула .Excel енгізілген  мәліметтің формула,сан текст екенін оның  1-ші  таңбаны    қарап  анықтайды .Егер 1-ші символ  әріп  немесе   опа строф болса онда  ұяға  текст  енгізілген деп  есептеледі. Егер 1-ші символ  щифр  немесе    “=”   таңбасы енгізілгенін болса ұяға саненгізілген  немесе  формула енгізілгенін білдіреді. Енгізілген  мәліметтер формула  қатарында  және  ұя ішінде бейнеленеді. Текст  кез-ген    символ дар тізбегі.  Егер  текст символдардан  немесе  цифрдан  басталатын  болса , онда  оны   апостроф (*) таңбасымен  бастау  қажет.

«Baribar.kz-тің» Telegram-каналына жазыламыз!